⚡ La plataforma integral para alojamientos por horas

Gestiona tu alojamiento de forma intuitiva, inteligente y automatizada

Dashboard en tiempo real, bot de Telegram, automatización IoT, contabilidad completa, KPIs financieros y mucho más. Todo desde cualquier dispositivo.

Hab. 101Disponible
Suite Premium
Hab. 102Ocupada
01:23:45
$45.000
Hab. 103Limpieza
Estándar
Hab. 104Disponible
Suite Premium
Hab. 201Mantenimiento
Jacuzzi
Hab. 202Ocupada
00:45:12
$35.000
Hab. 203Disponible
Estándar
Hab. 204Ocupada
02:10:33
$60.000

Operando en minutos, no en días

Configura tu alojamiento y empieza a operar rápidamente

1

Crea tu cuenta

Regístrate con email o Google. Configura tipos de habitación, tarifas y niveles de precio.

2

Agrega tu equipo

Crea usuarios con roles específicos: recepción, housekeeping, mantenimiento, admin.

3

Conecta tu bot y dispositivos

Activa el bot de Telegram y conecta dispositivos IoT para automatizar tu operación.

4

Opera en tiempo real

Check-ins, cobros, limpieza, reportes y KPIs desde cualquier dispositivo, en cualquier momento.

24/7
Disponibilidad total
1 min
Check-in promedio
100%
Desde la nube
Habitaciones

Todo lo que necesitas para operar tu negocio

Cada función fue diseñada pensando en la operación diaria de un alojamiento por horas. Sin complicaciones, sin curva de aprendizaje.

◉ Dashboard en Tiempo Real

Todas tus habitaciones de un vistazo

Panel visual con el estado de cada habitación actualizado en tiempo real. Temporizadores activos, precios acumulados, alertas de tiempo y estados por color. Tu equipo sabe exactamente qué pasa en cada momento.

  • 6 estados visuales: disponible, ocupada, limpieza, mantenimiento, fuera de servicio, período de gracia
  • Temporizador en vivo con precio acumulado por habitación
  • Check-in, check-out, extensiones y traslados con un click
  • Navegación por edificio y zona/piso
  • Alertas de sesiones por vencer y sesiones problemáticas
Hab. 102 - Suite Premium
01:23:45
Rato base: 60 min • Adicional: 15 min
Tarifa Base
$35.000
Total Actual
$45.000
◉ Check-in y Check-out Inteligente

Checkout en segundos, sin errores de cobro

El sistema calcula automáticamente el total basado en tiempo real: tarifa base + tiempo adicional + consumos de tienda. Soporta múltiples métodos de pago, descuentos configurables, bonos y niveles de precio por horas.

  • Cálculo automático con desglose: base + adicionales + consumos + IVA
  • Múltiples métodos de pago: efectivo, tarjeta, transferencia, bonos
  • Descuentos con límites y justificación obligatoria
  • Niveles de precio: precio fijo después de X horas
  • Período de gracia configurable antes de cobro adicional
  • Extensiones de tiempo y traslado de habitación
Checkout - Hab. 1021h 23min
Tarifa Base (60 min)
$35.000
Adicional (2 x 15 min)
$10.000
Consumos de tienda
$8.000
Descuento aplicado
-$3.000
Total a Pagar
$50.000
◉ Dashboard KPI Financiero

Decisiones basadas en datos, no en intuición

Panel de KPIs financieros en tiempo real con métricas clave de tu negocio. Visualiza la salud financiera de tu alojamiento de un vistazo y detecta oportunidades de mejora al instante.

  • Tasa de ocupación en tiempo real por edificio y zona
  • Revenue por habitación, por turno y por período
  • Ingresos vs gastos con comparación de períodos
  • Ticket promedio, duración promedio de estadía
  • Análisis de rentabilidad y flujo de caja
  • Exportación a Excel para análisis detallado
KPIs - HoyEn vivo
78%
Ocupación
$1.2M
Revenue Hoy
$48.500
Ticket Promedio
1h 45m
Estadía Promedio
Ganancia neta del mes
+$18.5M
◉ Turnos y Caja Registradora

Control total del dinero por turno

Cada empleado abre y cierra su turno con fondo de caja. El sistema registra automáticamente cada ingreso del checkout y te da un desglose exacto por método de pago. Nunca más discrepancias sin explicación.

  • Apertura de turno con fondo de caja inicial
  • Cierre con arqueo: esperado vs contado con diferencia
  • Desglose automático por método de pago
  • Movimientos manuales: retiros, depósitos, gastos
  • Historial completo de todos los turnos
  • Alertas de límite de efectivo en caja
Cierre de Turno - Alvis8h activo
Efectivo
$285.000
Tarjeta
$120.000
Transferencia
$95.000
Total del Turno
$500.000
Diferencia: $0 - Cuadre perfecto
◉ Bot de Telegram

Tu equipo opera desde el celular

Un bot de Telegram integrado permite a tu personal consultar ventas, gestionar inventario, entregar productos a habitaciones, reportar mantenimiento con fotos y recibir notificaciones en tiempo real. Sin necesidad de abrir la app.

  • Consultar ventas del día, semana o mes al instante
  • Entregar productos a habitaciones ocupadas (patinador)
  • Reportar y resolver tickets de mantenimiento con fotos
  • Alertas de stock bajo y niveles de inventario
  • Notificaciones automáticas de tareas de limpieza
  • Ranking de productos más vendidos
📢 Bot MotelapOnline
Ventas de hoy
$1.250.000 en 24 sesiones
Entregar a Hab. 204
2x Agua, 1x Snack - $12.000
Mantenimiento Hab. 301
Fuga de agua - Foto adjunta
📷
Limpieza Hab. 102
Nueva tarea asignada
🔔
◉ Smart Power Assistant (IoT)

Automatiza luces, AC y dispositivos por habitación

Conecta dispositivos IoT (luces, aire acondicionado, TV, ventiladores) y automatiza su control basado en eventos de la sesión. Check-in enciende todo, check-out apaga. Ahorra energía sin esfuerzo y monitorea el consumo eléctrico en tiempo real.

  • Control de luces, AC, TV, ventiladores por habitación via MQTT
  • Automatización por eventos: check-in enciende, check-out apaga
  • Escenas predefinidas: "Bienvenida", "Checkout", "Limpieza"
  • Programación horaria (cron) para ahorro energético
  • Monitoreo de consumo eléctrico y alertas de sobreconsumo
  • Compatible con dispositivos Tasmota y MQTT estándar
Hab. 102 - Dispositivos4 activos
Luces principales
Encendido • 60W
ON
Aire Acondicionado
22°C • 1200W
ON
TV
Encendido • 80W
ON
Ventilador
Apagado • 0W
OFF
Consumo actual: 1.34 kW • Ahorro estimado: 32%
◉ Housekeeping y Mantenimiento

Habitaciones listas sin perder tiempo

Al hacer check-out se asigna limpieza automáticamente. Tu equipo recibe la tarea por Telegram, la reclama, sube fotos de verificación y la completa. Si encuentran un problema, crean un ticket de mantenimiento con fotos al instante.

  • Asignación automática de tareas al check-out
  • Estados: pendiente, reclamada, en progreso, completada
  • Fotos de verificación de limpieza
  • Tickets de mantenimiento con fotos y seguimiento
  • SLA tracking: tiempo de respuesta y limpieza
  • Notificaciones Telegram para nuevas tareas
Housekeeping3 tareas
Hab. 102 - Limpieza
Checkout hace 5 min • Prioridad alta
Pendiente
Hab. 205 - Limpieza
En progreso - María • 12 min
En curso
Hab. 301 - Limpieza
Completada - Carlos • Fotos: 3
Lista ✓
Hab. 301 - Mantenimiento
Fuga de agua reportada por Carlos
Ticket

Una plataforma completa para todo tu negocio

Tienda, inventario, contabilidad, créditos, impuestos y mucho más integrado en un solo lugar

🛒

Tienda y Consumos

Vende productos directamente a las habitaciones. Catálogo con categorías, subcategorías, precios y fotos. Todo se suma automáticamente a la cuenta del huésped.

  • Catálogo de productos con categorías
  • Venta a habitaciones ocupadas
  • Entrega via Telegram (patinador)
  • Ranking de productos más vendidos
📦

Inventario Completo

Control de stock en tiempo real con alertas automáticas de stock bajo. Movimientos de entrada y salida, órdenes de compra y seguimiento de proveedores.

  • Stock on-hand con mínimos configurables
  • Alertas automáticas de stock bajo
  • Movimientos de inventario con trazabilidad
  • Órdenes de compra y proveedores
📑

Contabilidad Integrada

Plan de cuentas completo (PUC Colombia), asientos contables automáticos en cada transacción, períodos fiscales y libro diario. Sin necesidad de software externo.

  • Asientos automáticos por checkout y venta
  • Plan de cuentas PUC personalizable
  • Períodos fiscales con apertura/cierre
  • Libro diario con filtros y búsqueda
📈

Impuestos Configurables

Configura IVA y otros impuestos con porcentajes personalizables. Elige entre IVA incluido o excluido en precios. Reportes de IVA por período para declaración.

  • IVA incluido o excluido configurable
  • Porcentaje personalizable por tipo
  • Reporte de IVA por período fiscal
  • Desglose en facturas e invoices
💳

Créditos y Pagos

Crea créditos a clientes frecuentes y registra pagos parciales. Seguimiento de saldo pendiente, historial de abonos y cobros recurrentes programados.

  • Créditos con saldo y vencimiento
  • Pagos parciales y abonos
  • Cobros recurrentes programados
  • Historial completo por cliente
📚

Log de Transacciones

Vista unificada de todas las transacciones en una sola página: pagos, cobros, gastos, reembolsos, créditos y movimientos de caja. Filtra, busca y exporta.

  • Todas las transacciones en un solo lugar
  • Filtros por tipo, fecha, método de pago
  • Trazabilidad completa por movimiento
  • Exportación a Excel
📄

Facturación Automática

Generación automática de facturas al checkout con numeración consecutiva. Desglose de servicios, consumos e impuestos. Gestión de reembolsos y anulaciones.

  • Facturas automáticas al checkout
  • Numeración consecutiva configurable
  • Desglose de servicios y productos
  • Reembolsos y anulaciones con razón
📊

Reportes Financieros

Estado de Pérdidas y Ganancias, flujo de caja, análisis de costos y dashboard financiero. Comparación entre períodos y caché inteligente para reportes rápidos.

  • P&L con comparación de períodos
  • Flujo de caja detallado
  • Análisis de costos por categoría
  • Dashboard financiero en tiempo real
🔒

Roles y Permisos

Crea roles personalizados con permisos granulares. Controla quién puede ver ventas, modificar precios, cerrar turnos o acceder a reportes. Cada tenant configura sus propios roles.

  • Roles predefinidos: admin, supervisor, recepción, housekeeping
  • Permisos granulares por módulo
  • Roles personalizados por negocio
  • Restricción de acceso a funciones sensibles

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Crea tu cuenta en segundos con tu email o con Google. Sin contratos, sin complicaciones, sin tarjeta de crédito.

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